Secrétariat comptable

Une secrétaire indépendante pour votre préparation comptable, c’est possible.

Vous menez à bien les prestations, services demandés par vos clients, prévoyez le matériel nécessaire, gérez le planning de vos interventions et les besoins en personnel.
Mais "Qui dit chantier, dit devis" "Qui dit achat de matériel, dit factures fournisseurs et règlements" "Qui dit travaux réalisés, dit facturation et paiements"

Les  Compétences


- Frappe de Devis, facturation, suivi des règlements, relances

- Rapprochement BL Factures et Relevés, réclamation de vos avoirs
- Préparation des règlements fournisseurs, des paiements des salaires (signature par vos soins)
- Suivi des banques, remises bancaires, suivi des encaissements
- Suivi du chiffre d’affaire, de la masse salariale, des achats, saisie d’inventaires
- Lien avec votre cabinet comptable
- Vous êtes restaurateur : préparation de vos remises TR et ANCV

Exemples

Vous êtes artisan, vous avez plusieurs chantiers en cours et plusieurs équipes à gérer.
Vous vous déplacez sur les chantiers, prévoyez le matériel nécessaire, vous travaillez déjà à l’élaboration de devis pour vos chantiers futurs. Un ouvrier est malade, vous devez vous même le remplacer pour éviter un retard de délai de livraison.

Après une journée difficile, vous rentrez et vous avez des paiements et factures à traiter, vous avez des factures à émettre, des devis à informatiser, à envoyer, sans oublier de prévenir votre comptable de l’absence de votre ouvrier afin qu’il puisse prévoir une attestation de salaire. C’est une deuxième journée qui commence...

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